ビジネスチャットツールは、社内コミュニケーションツールや取引先との連絡手段として、最近様々な企業で導入されています。
LINEなどのチャットアプリのようにスタンプが使えたりと、メッセージのやり取りが素早くでき、非常に人気です。
そんなビジネスチャットツールですが種類が様々あり、どれを選んでいいかわからないと思う方も多いです。
そんな方にむけて本記事では「Mattermost」というビジネスチャットツールをオススメいたします。
- 他のツール（主にSlack）との違い
- 使い勝手はどうなのか
Mattermostについて上記のような知識を得られるため、導入に関するさまざまな疑問を解決できるはず。
何のビジネスチャットツールを選ぶべきか迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Mattermostと有名ツール「Slack」の比較
Mattermostは簡単に言うと「Slackみたいな使い勝手なのに無料で使えるビジネスチャットツール」です。
Slackはチャットツールとしても使い勝手が良く、有名ですよね。
ただ、そんなSlackにも欠点があります。
それは「一部機能制限の解除に課金が必要である」ということ。
しかも課金はユーザー単位なので、社員数が多い会社で導入する場合、かなりの金額が必要です。
課金前の状態で制限される機能は、次の2つになります。
- 投稿の閲覧は最新の1万件までになる
- 画像や文書の送付に容量制限がかかる
とくに容量制限は、日々の業務で使うツールとしてはストレスとなる可能性が高いです。
もし会社で本格的に導入するとなると、無料のまま使い続けるのは難しいでしょう。結果的に課金することになります。
ではMattermostはどうでしょうか。
Mattermostの概要をまとめると、次のようになります。
- サーバにインストールするタイプのツール
- ストレージ容量は無制限(サーバ依存のため)
- メッセージの閲覧に制限なし
- Slackのような機能・使い勝手
- 利用料金は無料
- 日本語完全対応
様々な面から見ても、非常に使い勝手の良いツールです。とても無料とは思えないスペックを持ちます。
Mattermostを使うメリット
Mattermostのメリットは、大きく分けて6つです。
- 情報管理の容易さ
- 拡張性が高い
- 多くの端末からのログインが可能
- 多数の言語に対応
- 無料で使える
- Slackから簡単に引き継ぎできる
それぞれ詳しく説明していきます。
情報管理の容易さ
案件・プロジェクトを種類ごとにまとめられるうえ、
大枠のチームグループの下層でもチャットルームを複数立ち上げることができます。
つまり、担当者同士の個別の細かいやり取りが、かんたんにできるわけです。
他のプロジェクトと兼任して進行している場合はとくに便利です。
拡張性が高い
プラグインのシステムがあるため、専用のツールをインストールすれば外部サービスとの連携も可能。
さらに、MattermostがAPIを備えているので、自社で開発したプログラムとも連携できます。
多くの端末からログイン可能
Mattremostは多くの国で、どの端末からでもログインが可能です。
デスクトップアプリケーションでは、以下に対応しています
- Windows
- Mac
- Linux
スマートフォン・タブレットでは以下のシステムに対応しています。
- iOS
- Android
さまざまな端末から使用できることも、メリットの１つです。
多数の言語に対応
Mattremostは多くの言語にも対応しており、16か国もの言語に対応しています。
- 日本語
- 英語
- ドイツ語
- フランス語
- オランダ語
- イタリア語
- ポーランド語
- ポルトガル語
- ロシア語
- スペイン語
- トルコ語
- 中国語
- 韓国語
国際的なプロジェクトに従事する企業には、ぴったりの機能と言えるのではないでしょうか。
無料で使える
ビジネスチャットツールの代表ともいえるSlackがもつ機能は全て兼ね備えているにもかかわらず、無料で使えます。
最初から最後まで費用がかからないため、「ビジネスチャットツールを使いたいけど予算を割けない」という企業にぴったりです。
なお、有料プランも存在自体はしますが、運営サポートが追加されるかどうかになるため、無料版でも通常使いする分には十分といえます。
Slackから簡単に引き継ぎできる
「いくらMattermostが使い勝手の良いツールといっても、すでにSlackを使っている。今までのデータを移行したいけど、できるの？」
このような事情を持つ方もいると思いますが、心配はいりません。
実はSlackのデータはMattermostへ全てインポート可能のため、簡単に移行ができます。
データがなくなってしまったり、面倒なデータ移行もありません。
まとめ
今回Mattermostについて様々な知識を紹介をしましたが、かなり使い勝手の良いツールと理解いただけたと思います。
Mattermostを使ってみたいと思った場合は、無料ですのでぜひ試してみてください。